Qué investigamos
Fuentes primarias para reconstruir su historia
Investigamos bautismos, matrimonios, defunciones, asientos del Registro Civil y otras fuentes históricas en archivos parroquiales, diocesanos, municipales, provinciales e históricos. Podemos reconstruir ramas familiares, identificar personas y contrastar genealogías previas.
MAGENHA —Mapa Genealógico de Haplogrupos— es un proyecto científico dedicado a la genealogía, los linajes uniparentales Y-DNA y mtDNA, la genética de poblaciones y la historia de las poblaciones. La investigación documental es una actividad complementaria que contribuye a sostener este trabajo científico.
Cómo funciona
Del punto de partida al informe
1. Evaluación preliminar gratuita y breve. Envíenos su objetivo, localidad, fechas aproximadas y qué información posee. Comprobaremos si podemos aceptar razonablemente el encargo.
2. Punto de partida documental. Normalmente necesitamos certificados, bautismos, matrimonios, defunciones, documentos de hijos o familiares, lugares de nacimiento o residencia y referencias de archivos ya consultados. No tiene que demostrar toda su ascendencia. Excepcionalmente podemos aceptar búsquedas exploratorias, explicando sus incertidumbres.
3. Presupuesto y apertura. Acordamos objetivos, fuentes, modalidad y condiciones antes de cualquier pago. Cuando corresponda, la apertura de expediente cubre organización, planificación inicial, coordinación e historial; su importe se comunica en privado.
4. Investigación y entrega. Recibirá los resultados y un informe, también cuando la búsqueda sea negativa. Procuraremos actualizarle cada tres o cuatro semanas mientras el caso siga pendiente, o antes si hay avances relevantes. Los plazos dependen de citas, colaboradores y archivos; no se garantizan fechas.
Cobertura orientativa
¿Dónde desea investigar?
Escriba su localidad o provincia y le diremos al momento si podemos investigar allí: en verde, viable; en rojo, no viable por ahora. Si no aparece, pida una evaluación individual.
Viable no garantiza la conservación del documento, el permiso de consulta ni una cita inmediata. No viable significa que hoy no tenemos una vía confirmada, no que los documentos no existan.
Escriba al menos dos letras de su localidad o provincia.
Modalidades y honorarios
Investigación documental desde 40 €/hora
Referencia orientativa para investigación por horas, no una tarifa garantizada para todos los encargos. El presupuesto depende de la localidad y archivo, documentación disponible, período histórico, información aportada, dificultad, desplazamientos, tiempo estimado y características de los resultados solicitados. Todos los importes se comunican antes de solicitar cualquier pago.
Búsqueda documental puntual. Para localizar un documento histórico concreto con datos suficientes, como un bautismo, matrimonio, defunción o asiento civil. Se puede presupuestar un encargo específico sin contratar varias horas. La investigación puede realizarse a distancia o mediante una consulta presencial, según la institución y el acceso disponible. El presupuesto acordado cubre el trabajo de investigación una sola vez; los gastos logísticos necesarios se estiman por separado. El presupuesto y las condiciones de pago se comunican antes de aceptar el encargo.
Investigación por horas. Para investigaciones genealógicas más amplias, reconstrucción de linajes familiares o búsquedas de varios documentos. Los bloques de horas se acuerdan y abonan anticipadamente. La investigación puede realizarse a distancia o mediante consultas presenciales en archivos, según la institución y el acceso disponible; ambas formas utilizan las mismas horas contratadas, sin un cargo por otro servicio de investigación. Incluyen consulta de fuentes autorizadas, localización y análisis, copia manual o notas, transcripciones ordinarias, identificación de parentescos e informe. Las transcripciones ordinarias y su preparación mediante Valerius forman parte del tiempo contratado; preparar después el PDF no genera por sí solo otro cobro. No hay un límite artificial de documentos ni un mínimo garantizado de generaciones.
Horas pendientes. Si terminamos antes, el saldo queda disponible para continuar la misma línea, investigar otros antepasados o buscar en otros archivos con cobertura. Su disponibilidad y duración se definen en las condiciones particulares; no existe una caducidad universal. Los nuevos gastos extraordinarios requieren presupuesto aparte. Las horas no prestadas, gastos comprometidos y derechos aplicables en cancelaciones o cierres se tratarán conforme a las condiciones comunicadas y la normativa correspondiente.
Los honorarios remuneran el servicio acordado. Los gastos extraordinarios se distinguen en el presupuesto. Las donaciones para apoyar MAGENHA son completamente voluntarias y no implican contraprestación.
Consultas presenciales y gastos de desplazamiento
Algunas investigaciones requieren consultas presenciales en archivos. En la investigación por horas, la consulta archivística forma parte de las horas contratadas y no se cobra como un servicio de investigación adicional. En las búsquedas puntuales, la investigación presencial necesaria queda cubierta por el presupuesto acordado para el encargo. El cliente paga el trabajo de investigación una sola vez, tanto si se realiza a distancia como presencialmente. Las transcripciones ordinarias y su preparación siguen incluidas en el tiempo de investigación contratado.
Los gastos de transporte, alojamiento, manutención y demás logística necesaria se estiman y comunican por separado antes de cualquier pago. Estos gastos requieren aprobación y abono anticipado. Cuando un colaborador local puede acceder al archivo sin desplazamientos significativos, es posible que no se apliquen gastos logísticos adicionales. Las consultas compartidas pueden reducir los costes logísticos, que podrán repartirse proporcionalmente entre clientes cuando sea posible. Los costes de certificación y envío también se presupuestan aparte cuando corresponda. No se garantiza acceso inmediato ni citas disponibles.
Qué recibe
Fuentes documentadas, resultados rigurosos
MAGENHA no vende fotografías de archivos históricos. Nuestros entregables son documentos elaborados por el equipo a partir de las fuentes consultadas, utilizando los formatos de MAGENHA.
Transcripción literal: reproducción textual fiel del asiento, respetando sus datos y las características relevantes del original.
Extracto genealógico: presentación organizada de nombres, fechas, lugares, parentescos, testigos y otros datos identificados.
Referencia archivística: archivo, colección, parroquia, libro, folio, asiento y demás referencias disponibles.
Informe de investigación: búsquedas, períodos revisados, fuentes consultadas, documentos identificados, resultados, obstáculos y posibles vías de continuación. Las búsquedas negativas también aportan conocimiento.
Solo entregaremos fotografías, digitalizaciones o reproducciones originales cuando estén autorizadas. Las transcripciones y extractos respetarán las condiciones de cada archivo, que no son necesariamente las mismas que para una fotografía. Publicar o redistribuir materiales depende de su naturaleza, los permisos del repositorio y los derechos aplicables.
Documentación oficial
Certificaciones y gestiones, cuando sean viables
Podemos gestionar certificaciones literales o extractos oficiales, copias expedidas por archivos, certificaciones eclesiásticas, apostillas, legalizaciones, traducciones oficiales y envíos nacionales e internacionales. La disponibilidad depende de la institución, documento y país de destino.
La gestión administrativa se presupuesta aparte. Los documentos que puedan tramitarse juntos podrán agruparse, sin cobrar automáticamente una gestión por documento. Los costes de obtención, certificación, legalización, traducción y envío se comunican separadamente y se abonan conforme al presupuesto aprobado. Un certificado gratuito del Registro Civil no se presenta como sujeto a una tasa oficial: nuestros honorarios de gestión son un concepto distinto.
Podemos ayudar a obtener documentos para nacionalidad, inmigración, herencias u otros procedimientos, pero no proporcionamos asesoramiento jurídico ni garantizamos su aceptación. Usted debe confirmar los requisitos de la autoridad receptora. Si necesita una certificación literal, confirmaremos su disponibilidad antes de comprometer gastos adicionales; no todos los archivos pueden expedir el documento exacto solicitado.
Clientes de MAGENHA Cuba
Continuidad de su investigación
Los clientes actuales o anteriores que continúen en España podrán recibir condiciones preferentes. No se cobrará una segunda apertura cuando corresponda continuar una relación existente. Evaluaremos descuentos personalizados según su historial, principalmente sobre honorarios de investigación, no sobre logística o costes de terceros. No todos los casos recibirán la misma reducción.
Si conservamos documentación suficiente de una rama ya investigada, no tendrá que aportarla de nuevo. Este servicio de España es distinto de cualquier otro servicio que MAGENHA ofrece actualmente, con sus propias modalidades de investigación, condiciones y red de colaboradores.
Respuestas concretas
Preguntas frecuentes
Antes de contratar
¿Qué documentos podéis investigar?
Bautismos, matrimonios, defunciones, asientos civiles y otras fuentes históricas, según localidad, período, conservación y acceso.
¿Investigáis en la localidad de mis antepasados?
Consulte el buscador de cobertura y solicite una evaluación individual. Una vía operativa no garantiza que exista el documento ni que haya citas disponibles.
¿Qué documentación necesito aportar?
Indique qué certificados, partidas o documentos familiares posee, fechas y lugares conocidos y archivos ya consultados. Tras la evaluación inicial le pediremos por correo la documentación privada necesaria.
¿Basta con una fecha aproximada?
Puede ser un punto de partida si hay nombres, lugares u otras referencias que acoten la búsqueda. Evaluaremos su viabilidad y el tiempo necesario antes de presupuestar.
¿Necesito contratar varias horas para una sola partida?
No. Si hay datos suficientes para identificar un documento concreto, podemos presupuestar una búsqueda puntual con condiciones propias.
¿Qué ventajas tengo si ya soy cliente de Cuba?
Podemos dar continuidad al expediente sin una segunda apertura cuando corresponda, reutilizar documentación suficiente que conservemos y valorar descuentos personalizados sobre investigación. Los gastos de terceros y logística se presupuestan aparte.
¿Debo demostrar todo el parentesco antes de empezar?
No. Necesitamos un punto de partida razonable, no toda su ascendencia. Podemos valorar búsquedas exploratorias con incertidumbres explícitas. Para personas vivas o documentos recientes comprobaremos los requisitos de acceso y protección de datos; no aplicamos una regla universal de 120 años.
Honorarios y gastos
¿Cuánto cuesta investigar en España?
La referencia es desde 40 €/hora para investigación por horas. Cada encargo recibe un presupuesto personalizado antes de cualquier pago; las búsquedas puntuales se valoran individualmente.
¿Por qué no hay una tarifa fija por documento?
La localidad, archivo, período, fuentes disponibles, datos aportados, dificultad, desplazamientos, tiempo y entregables cambian de un caso a otro.
¿Debo pagar antes de comenzar?
Las horas y los gastos logísticos aprobados se abonan anticipadamente. La apertura, cuando proceda, y las condiciones de búsquedas puntuales y otras gestiones se explican antes de aceptar el encargo. La evaluación preliminar breve es gratuita.
¿Los desplazamientos están incluidos?
La investigación presencial está incluida en las horas contratadas y no se factura como otro servicio de investigación. El transporte y los demás gastos logísticos necesarios son independientes de los honorarios y del saldo de horas: se estiman y comunican antes del pago y requieren su aprobación. Si un colaborador local puede acceder al archivo sin desplazamientos significativos, es posible que no se apliquen estos gastos adicionales.
¿Siempre es necesario viajar al archivo?
No. La investigación puede realizarse a distancia, incluidas solicitudes directas a una institución, o mediante consultas presenciales, según el acceso disponible. Un colaborador local también puede consultar el archivo sin desplazamientos significativos. Son formas de realizar la investigación acordada, no servicios de investigación independientes.
¿Qué gastos logísticos tendría que pagar?
Solo los comunicados y aprobados para su investigación, que pueden incluir transporte, alojamiento, manutención y otros costes necesarios. Recibirá el presupuesto antes de comprometerlos.
¿Puedo compartir desplazamientos con otros clientes?
Sí, cuando los encargos puedan coordinarse, las consultas compartidas pueden reducir los costes logísticos, que podremos repartir proporcionalmente entre clientes. El trabajo de investigación se cobra una sola vez dentro de cada encargo acordado. No se garantiza que haya encargos compatibles.
¿Qué ocurre con las horas no utilizadas?
El saldo permanece disponible para futuras investigaciones. Su disponibilidad y duración se fijan en las condiciones particulares del expediente, sin una fecha universal de caducidad.
¿Puedo usar el saldo en otra investigación?
Sí: en la misma línea, otros antepasados u otros archivos con cobertura. Cualquier nuevo desplazamiento o gasto extraordinario se presupuesta aparte.
¿Qué sucede si cancelo o se cierra el expediente?
Se revisarán el trabajo prestado, las horas no consumidas y los gastos ya comprometidos conforme a las condiciones comunicadas y la normativa aplicable, también si MAGENHA decide cerrar. No consideramos las horas prepagadas absolutamente no reembolsables ni excluimos derechos irrenunciables.
Investigación y entregables
¿Cuántos documentos puedo obtener?
Depende del tiempo, las fuentes y las características de los documentos. No imponemos un máximo artificial ni garantizamos un mínimo de documentos o generaciones.
¿Podéis continuar con padres y abuelos si sobra tiempo?
Sí, dentro de las horas contratadas y de acuerdo con sus objetivos, cuando las fuentes permitan avanzar.
¿Las transcripciones están incluidas?
Sí. Las transcripciones ordinarias, su preparación y el informe forman parte del tiempo de investigación contratado, tanto si se investiga a distancia como presencialmente. No se cobra dos veces el mismo trabajo ni se añade un cargo por preparar después el PDF.
¿Transcripción literal o extracto genealógico?
La transcripción reproduce fielmente el texto; el extracto organiza nombres, fechas, lugares, parentescos, testigos y otros datos. Ninguno es por sí mismo una certificación oficial.
¿Recibiré fotografías de los originales?
Solo si el archivo autoriza esas reproducciones. Los entregables habituales son transcripciones, extractos, referencias e informes. Las condiciones para transcribir pueden diferir de las de fotografiar.
¿Qué contiene el informe final?
Búsquedas y períodos revisados, fuentes consultadas, documentos identificados, resultados, obstáculos y posibles vías de continuación, con las referencias archivísticas disponibles.
¿Y si no encontráis el documento?
Recibirá un informe de la búsqueda negativa. El trabajo realizado consume tiempo de investigación; no encontrar un documento no demuestra que el hecho no ocurriera.
¿Puedo compartir las transcripciones con mi familia o en mi árbol?
Depende de la naturaleza del material, las condiciones del archivo, la privacidad y los derechos aplicables. Le comunicaremos las restricciones conocidas; el permiso para uso privado no implica automáticamente permiso de publicación o redistribución.
¿Qué pasa si se destruyeron los libros parroquiales?
Podemos estudiar expedientes matrimoniales, documentos notariales o certificaciones históricas conservadas en otros documentos. Se valora su viabilidad y alcance, sin garantizar que sustituyan el registro perdido.
Certificaciones y documentación legal
¿Podéis obtener certificados oficiales?
Cuando sea viable, podemos gestionar certificaciones de nacimiento, matrimonio o defunción, copias oficiales y documentos eclesiásticos. Depende de la institución y de sus requisitos de acceso.
¿Podéis ayudar con documentos para nacionalidad?
Podemos gestionar documentación, también para inmigración o herencias. No damos asesoramiento jurídico ni garantizamos aceptación. Confirme los requisitos con la autoridad receptora.
¿Gestionáis apostillas y legalizaciones?
Cuando puedan gestionarse para el documento y destino concretos, se incluyen en un presupuesto separado. También podemos valorar traducciones oficiales cuando se requieran.
¿Cuánto cuesta obtener y enviar una certificación?
Le comunicaremos honorarios de gestión y costes externos por separado antes de pagar. Se pueden agrupar trámites compatibles. No atribuimos una tasa oficial a certificados del Registro Civil que sean gratuitos.
¿Y si necesito una literal pero solo expiden un extracto?
Confirmaremos qué puede expedirse antes de comprometer gastos adicionales. No sustituiremos sin acuerdo el documento solicitado; usted deberá verificar si una alternativa satisface a la autoridad receptora.
¿Podéis enviar documentos fuera de España?
Cuando sea viable para el documento y país de destino. Los costes y condiciones de envío se comunican por separado y requieren aprobación.
Seguimiento
¿Cuándo comenzará la investigación?
Tras acordar el encargo y los pagos aplicables, coordinamos el inicio según citas, colaboradores y acceso. Comunicamos previsiones cuando es posible, sin garantizar fechas.
¿Con qué frecuencia recibiré noticias?
Procuramos actualizarle cada tres o cuatro semanas mientras el caso siga pendiente, o antes si hay avances relevantes. No prometemos un aviso por cada desplazamiento.
¿Qué ocurre si el archivo cancela una cita?
Le informaremos de las consecuencias relevantes y valoraremos una nueva cita o alternativas. Los gastos ya comprometidos se tratarán conforme al presupuesto y condiciones; nuevos gastos requieren aprobación.
¿Y si el archivo deniega el acceso?
Respetaremos sus requisitos y explicaremos la limitación. Podemos valorar otras fuentes autorizadas o revisar el alcance y saldo del encargo.
¿Puedo pedir fuentes alternativas?
Sí. Acordaremos objetivos y fuentes, utilizando las horas disponibles cuando proceda. Cualquier coste extraordinario adicional se presupuesta por separado.
¿Qué ocurre si el caso queda bloqueado mucho tiempo?
Podemos reevaluar investigaciones bloqueadas utilizando fuentes históricas alternativas, como expedientes matrimoniales, documentos notariales o certificaciones históricas conservadas en otros documentos. Revisaremos con usted la posibilidad de esperar, investigar esas fuentes o cerrar el expediente, y el tratamiento del saldo según sus condiciones y derechos. No se garantizan resultados y la reevaluación no implica una investigación continua gratuita.
MAGENHA Research — España
Condiciones específicas de España
Estas condiciones se completan con el presupuesto y las condiciones particulares comunicadas antes de formalizar el encargo.
Evaluación, admisión y apertura
La evaluación preliminar es gratuita, breve y limitada a valorar si podemos aceptar razonablemente el encargo. La aceptación depende de cobertura, fuentes y acceso. Cuando proceda, comunicamos el importe de apertura antes de formalizar el caso; cubre organización, planificación inicial, coordinación e historial.
Alcance, horas y pagos
Las dos modalidades de investigación son la búsqueda documental puntual y la investigación por horas. El presupuesto individual define objetivos, modalidad, fuentes autorizadas, entregables e importes antes de cualquier pago. La investigación puede realizarse a distancia o mediante consultas en archivos, según la institución y el acceso. El trabajo de investigación se cobra una sola vez: la consulta presencial forma parte de las horas contratadas en la investigación por horas o del presupuesto acordado para una búsqueda puntual, no de un servicio de investigación adicional. Las horas se abonan anticipadamente y comprenden investigación, análisis, notas, transcripciones ordinarias y su preparación, e informe; no se vuelve a cobrar por preparar el PDF. Las búsquedas puntuales tienen su propio presupuesto y condiciones de pago. No se garantiza un número de documentos o generaciones.
Saldo, cancelaciones y cierre
Las horas no utilizadas quedan disponibles para futuras investigaciones con cobertura, con disponibilidad y duración definidas en las condiciones particulares. Al cancelar o cerrar, incluso por decisión de MAGENHA, se revisarán las horas no prestadas, el trabajo realizado y los gastos comprometidos conforme a las condiciones comunicadas y la normativa aplicable. No se excluyen derechos irrenunciables ni se declaran las horas absolutamente no reembolsables.
Logística y costes externos
Los gastos de transporte, alojamiento, manutención y demás logística necesaria se estiman y comunican por separado antes del pago, sin duplicar los cargos por investigación. La logística requiere aprobación y pago anticipado. Es posible que no se apliquen gastos logísticos adicionales cuando un colaborador local pueda acceder al archivo sin desplazamientos significativos. Las consultas compartidas pueden reducir costes, que se reparten proporcionalmente cuando sea posible. Los costes de terceros y gestiones oficiales se abonan conforme al presupuesto aprobado; los nuevos gastos no están incluidos automáticamente en el saldo de horas.
Resultados y restricciones de archivo
No se garantiza localizar documentos. Una búsqueda negativa también se documenta en el informe y consume el tiempo trabajado. Las transcripciones y extractos respetan las condiciones del archivo. Las imágenes originales se entregan solo con autorización; sus restricciones pueden diferir de las de transcripción. La publicación y redistribución dependen de los permisos, la naturaleza del material y los derechos aplicables.
Certificaciones y uso administrativo
La gestión oficial está sujeta a viabilidad y presupuesto separado; pueden agruparse documentos compatibles. Se distingue el honorario de gestión de cualquier coste oficial real, sin atribuir tasas a certificados gratuitos. Confirmamos la posibilidad de obtener una literal antes de comprometer gastos adicionales. El cliente verifica los requisitos de la autoridad receptora; no ofrecemos asesoramiento jurídico ni garantizamos aceptación.
Comunicaciones, plazos y bloqueos
Los plazos dependen de las citas en los archivos, la disponibilidad de los colaboradores y las condiciones de los archivos. Procuramos enviar actualizaciones aproximadamente cada tres o cuatro semanas mientras el caso siga pendiente, o antes ante avances relevantes. Las investigaciones bloqueadas podrán reevaluarse con el cliente utilizando fuentes históricas alternativas. No se garantizan resultados ni fechas de finalización y la reevaluación no implica una investigación continua gratuita.
Privacidad y documentación inicial
El formulario de contacto del sitio web prepara un correo en el navegador; no almacena la información introducida ni sube archivos. Los correos enviados posteriormente por los clientes se conservan y se tratan para gestionar sus consultas. No incluya datos especialmente sensibles en la consulta inicial. La documentación privada necesaria se solicita únicamente después de la evaluación inicial, por correo electrónico. El acceso a documentos recientes, de personas vivas o de acceso restringido se comprueba según los requisitos de acceso archivístico y protección de datos aplicables, sin un umbral universal de antigüedad.
Finalidad científica y donaciones
Los ingresos de la investigación documental contribuyen a sostener las actividades científicas de MAGENHA en genealogía, linajes uniparentales, genética de poblaciones e historia de las poblaciones. Los honorarios por los servicios acordados, los gastos adicionales y las donaciones completamente voluntarias sin contraprestación son conceptos distintos. Este servicio de España tiene condiciones propias, distintas de las de cualquier otro servicio que MAGENHA ofrece actualmente.
Las condiciones particulares de cada investigación, incluidos los pagos anticipados, las horas de investigación pendientes, los gastos adicionales y las posibles cancelaciones, se comunicarán individualmente antes de confirmar el encargo. MAGENHA procurará ofrecer soluciones razonables ante circunstancias imprevistas, respetando los derechos aplicables al cliente.
Primer contacto
Cuéntenos qué desea descubrir.
Solicite una evaluación preliminar gratuita y breve. Describa la localidad española, la época, su objetivo y qué información inicial posee. No adjunte documentos ni incluya datos sensibles: la documentación privada se solicita después por correo.